Секретарь :
Ваши основные обязанности:
- Встреча и прием посетителей, организация чая и кофе
- Прием и распределение входящих звонков
- Учет и распределение исходящей документации, своевременная передача документов, сообщений и информации сотрудникам банка (письменно или устно)
- Составление, оформление и регистрация служебных писем, справок, таблиц, доверенностей и других документов
- Бронирование и поддержание порядка в переговорных
- Оперативное копирование и сканирование документов по запросам сотрудников банка
- Подготовка документов на подпись руководителю (прошив, нумерация, проставление необходимых штампов)
- Бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц для сотрудников Банка, помощь в оформлении виз
- Отправление банковской корреспонденции, составление почтовых реестров
- Внесение изменений по курсам валют на сайте банка
- Заказ визиток
Мы отдадим предпочтение кандидату:
- с высшим образованием или со средним профессиональным образованием и опытом работы по ведению делопроизводства, желательно в банке
- доброжелательному, внимательному и терпеливому
- обладающему грамотной речью, четкой дикцией и приятной внешностью
- знающему деловой этикет
- способному элементарно изъясняться на английском языке
- продвинутому в знании ПК и орг. техники
Наши условия:
- График 9.30-18.30.
- Полное соблюдение ТК.
- "Вкусный" социальный пакет.
- Офис в эпицентре событий.
- Заработная плата по итогам собеседования.
Вы можете направить свое резюме в адрес кадровой службы банка : [email protected]
